AccueilServicesiT-Digital

iT-Digital

Economisez du temps, de l'argent et du papier.

Le système de gestion documentaire regroupe sur une plateforme centrale vos documents électroniques et documents papier et vous les restitue en un instant d'un simple clic de souris.

Les avantages du système de gestion documentaire

  • L'organisation des documents et informations dans l'archive électronique permet une accessibilité centrale et rapide de toutes les informations.
  • Les différents documents liés à un dossier (contrats, e-mails, factures) peuvent être regroupés dans un dossier électronique, de façon à ce que les processus soient compréhensibles en un clin d'œil.
  • L'archivage des e-mails et de leurs pièces-jointes permet de lier les messages aux processus de travail et de respecter les directives légales concernant la durée de conservation des documents.
  • Les processus électroniques dirigent les processus au-delà des différents services et assurent un traitement rapide et sûr de toutes les tâches.
  • L'historique des modifications ayant été apportées à tous les documents est enregistré. Au sein d'une équipe, les collaborateurs peuvent voir les différents stades de traitement d'un document.
  • Une archive électronique répond parfaitement aux exigences concernant les directives légales de conservation des informations.
  • Le logiciel peut être intégré dans une multitude d'applications PGI, GRC, CAD, d'e-mails et dans les produits Microsoft Office. Vous travaillerez ainsi avec une plateforme centrale et très efficace.

Quel scénario est le plus adapté à votre société ?

Nous écrire

Remonter